Nos últimos anos, os Cartórios de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas (RTDPJ) passaram por um processo contínuo de modernização que fortaleceu a especialidade, ampliou sua eficiência e aproximou os serviços da sociedade. Esse avanço, amplamente retratado na edição especial 2022–2025 da Revista RTDPJ, foi marcado por reformas estatutárias, assembleias estratégicas e ações institucionais voltadas à padronização de procedimentos e ao fortalecimento da representatividade nacional, criando bases sólidas para a transformação digital que se consolidaria nos anos seguintes.

Ainda antes desse período, a digitalização já vinha sendo construída por meio de uma plataforma desenvolvida pelo IRTDPJBrasil em conjunto com os cartórios da especialidade, integrando nacionalmente os serviços de RTDPJ. Em janeiro de 2024, essa estrutura passou a ser gerida pelo ONRTDPJ, um dos Operadores que integra o ONSERP, movimento que impulsionou a robustez tecnológica, a governança de dados e a celeridade dos serviços eletrônicos. A partir dessa transição, consolidou-se um ecossistema digital no qual registros, certidões, notificações e demais atos passaram a ser realizados integralmente de forma eletrônica, sem a necessidade de deslocamento presencial.

A consolidação da central eletrônica trouxe ganhos expressivos para cidadãos e para o setor produtivo, transformando a relação da sociedade com os serviços registrais. O presidente do ONRTDPJ e do IRTDPJBrasil, Rainey Marinho, destaca que “a digitalização dos serviços de RTD e RCPJ trouxe uma série de ganhos de eficiência tanto para o cidadão quanto para o setor produtivo. A transformação digital nos cartórios consolidou um ambiente mais moderno, rápido, seguro e alinhado às necessidades da sociedade e do setor econômico, garantindo previsibilidade, uniformidade e melhor governança dos serviços”. Hoje, o acesso remoto, a redução de intermediários, a economia de tempo e o aumento da confiança institucional refletem uma mudança definitiva no padrão de uso dos cartórios.

Esse avanço tecnológico foi acompanhado por uma profunda reorganização institucional e operacional, com a implementação de protocolos únicos em todo o território nacional e a integração de quase 3.800 cartórios à plataforma nacional. A modernização da arquitetura tecnológica, aliada à automação de fluxos e à conexão com instituições públicas como a Receita Federal, permitiu que processos antes manuais se tornassem digitais e praticamente instantâneos. 

Nesse contexto, a segurança jurídica foi elevada a um novo patamar, sustentada por múltiplas camadas de proteção tecnológica, governança de dados e conformidade normativa. Como ressalta Rainey Marinho, “o ONRTDPJ é guiado por um modelo alinhado ao Sistema Eletrônico de Registros Públicos, garantindo aderência às diretrizes técnicas emanadas pelo ONSERP e os normativos da Corregedoria Nacional de Justiça. Esse alinhamento não é apenas formal: ele se traduz em processos de auditoria, padronização nacional dos requisitos, governança de dados, entre outros”. Esse ambiente robusto contribuiu para o crescimento da Central RTDPJ, que ultrapassou 620 mil usuários cadastrados, evidenciando a confiança da sociedade nos serviços digitais.

A central eletrônica também provocou uma transformação estrutural na rotina dos cartórios, que passaram a operar em rede nacional, com maior capacidade produtiva, indicadores de desempenho aprimorados e atendimento remoto ampliado. “A central eletrônica transformou a rotina dos RTD e RCPJ, consolidando um salto de maturidade institucional que reposicionou os cartórios como prestadores de serviços públicos modernos, eficientes e alinhados às necessidades do Brasil”, afirma Rainey Marinho. Para os próximos anos, a expectativa é de expansão das integrações com plataformas públicas e privadas, além da incorporação de soluções de inteligência artificial e investimentos contínuos em cibersegurança. Como projeta o presidente, “olhando para os próximos anos, o ONRTDPJ deve aprofundar ainda mais a expansão das integrações com plataformas públicas e privadas, ampliando a utilização da central por diversos segmentos da economia”, consolidando definitivamente os cartórios de RTDPJ como pilares da modernização registral no país.